貴社の予約管理方法に合わせて、
チェックインシステムをご利用いただけます。
予約情報の同期について、
以下の機能を提供しています。
さらに、予約管理システムの導入サポートや、
オリジナルの予約管理システムの
カスタマイズ開発も行っております。
レンタカーの予約サイトからご希望の日時や車種等を選択して予約します。
ご予約完了時に届くメールのURLから、事前にスマホで利用者情報の入力や免許証の登録が可能です。
予約検索は、事前チェックイン時に発行されたQRコードで認証するか、または予約に利用した電話番号の下8 桁を入力します。
画面に表示される予約内容に誤りがないかを確認します。
運転する全員分の運転免許証をスキャナーに載せ、表裏をそれぞれスキャンします。
画面に表示される契約代表者の情報を確認し、読みがなや電話番号を入力します。
必要に応じてオプションを選択します。
貸渡し契約における重要事項の内容を確認します。
契約者の手書きサインによって重要事項の同意の確認を行います。
オプションを含めた請求金額が表示されるので、支払いを行います。
筐体から受付票が発行されるので、受付にて、運転免許証とともにスタッフに提示します。
レシート情報をもとにスタッフがお客様をレンタカーまでご案内します。車に傷やへこみがないかの状態確認は対面で行います。
各種予約管理システムとのAPI連携やRPA連携、CSV形式での予約情報取り込みにも対応しているため、現在の予約管理フローを変更することなくスムーズに導入が可能です。
| ① | レンタカー予約サイトにて予約 |
|---|---|
| ② | 予約確認メール（予約受付番号） |
| ③ | サイトコントローラーで予約情報収集 |
| ④ | レンタカー管理システムにて収集した予約情報を管理 |
| ⑤ | AdvaNceD IoT DMS が予約情報を取得保存 |
| ⑥ | AdvaNceD IoT DMS から事前チェックインのためのメールを送信 |
| ⑦ | ⑩の手続きをゲストのスマホで操作して事前チェックイン（省略可） |
| ⑧ | 店舗にてAdvaNceD IoT チェックインKIOSK端末を使用しチェックイン |
| ⑨ | 予約時の電話番号を入力、もしくは事前チェックイン時に発行されるQRコードをスキャンして読込 →AdvaNceD IoT DMS へ予約確認・承認 |
| ⑩ | ⑪の手続きをゲストのスマホで操作してチェックイン（省略可） |
| ⑪ | 運転免許証スキャン・利用者詳細情報取得→AdvaNceD IoT DMSへデータ転送保存 |
| ⑫ | 顔写真撮影・AI顔認証 |
| ⑬ | 重要事項・補償に関する書類（PDF）を端末で確認→AdvaNceD IoT DMS が利用者の同意の手書きサインを取得保存 |
| ⑭ | オンライン決済、現金決済、クレジットカード端末決済のいずれかの方法でセルフ決済 |
| ⑮ | 決済完了情報をAdvaNceD IoT DMSが取得保存 |
| ⑯ | レンタカー管理システムに決済完了情報を送信 |
| ⑰ | AdvaNceD IoT DMS がチェックイン受付証の発行をAdvaNceD IoT チェックインKIOSK端末に指示 |
| ⑱ | AdvaNceD IoT チェックインKIOSK端末がチェックイン受付証を発行 |
| ⑲ | チェックイン受付証と運転免許証をフロントデスクのスタッフに提出 |
| ⑳ | 運転免許証の確認後、借渡証と車の鍵をスタッフから受け取り、レンタカーを借りる |
| ※ | 上記の外部システム連動はあくまで例となります。お客様の運用方法に合わせて柔軟にカスタマイズさせていただきますので、まずはご相談ください。 |
| ① | レンタカー予約サイトにて予約 |
|---|---|
| ② | 予約確認メール（予約受付番号） |
| ③ | サイトコントローラーで予約情報収集 |
| ④ | RPAツールにて収集した予約情報を管理 |
| ⑤ | AdvaNceD IoT DMS が予約情報を取得保存 |
| ⑥ | AdvaNceD IoT DMS から事前チェックインのためのメールを送信 |
| ⑦ | ⑩の手続きをゲストのスマホで操作して事前チェックイン（省略可） |
| ⑧ | 店舗にてAdvaNceD IoT チェックインKIOSK端末を使用しチェックイン |
| ⑨ | 予約時の電話番号を入力、もしくは事前チェックイン時に発行されるQRコードをスキャンして読込 →AdvaNceD IoT DMS へ予約確認・承認 |
| ⑩ | ⑪の手続きをゲストのスマホで操作してチェックイン（省略可） |
| ⑪ | 運転免許証スキャン・利用者詳細情報取得→AdvaNceD IoT DMSへデータ転送保存 |
| ⑫ | 顔写真撮影・AI顔認証 |
| ⑬ | 重要事項・補償に関する書類（PDF）を端末で確認→AdvaNceD IoT DMS が利用者の同意の手書きサインを取得保存 |
| ⑭ | オンライン決済、現金決済、クレジットカード端末決済のいずれかの方法でセルフ決済 |
| ⑮ | 決済完了情報をAdvaNceD IoT DMSが取得保存 |
| ⑯ | RPAツールに決済完了情報を送信 |
| ⑰ | AdvaNceD IoT DMS がチェックイン受付証の発行をAdvaNceD IoT チェックインKIOSK端末に指示 |
| ⑱ | AdvaNceD IoT チェックインKIOSK端末がチェックイン受付証を発行 |
| ⑲ | チェックイン受付証と運転免許証をフロントデスクのスタッフに提出 |
| ⑳ | 運転免許証の確認後、借渡証と車の鍵をスタッフから受け取り、レンタカーを借りる |
| ※ | 上記の外部システム連動はあくまで例となります。お客様の運用方法に合わせて柔軟にカスタマイズさせていただきますので、まずはご相談ください。 |
| ① | レンタカー予約サイトにて予約 |
|---|---|
| ② | 予約確認メール（予約受付番号） |
| ③ | それぞれの方法で予約情報を管理 |
| ④ | 予約情報をAdvaNceD IoT DMS の定めるフォーマットのCSV形式で出力 |
| ⑤ | CSVファイルをAdvaNceD IoT DMS へアップロードし、予約情報を取得保存 |
| ⑥ | AdvaNceD IoT DMS から事前チェックインのためのメールを送信 |
| ⑦ | ⑩の手続きをゲストのスマホで操作して事前チェックイン（省略可） |
| ⑧ | 店舗にてAdvaNceD IoT チェックインKIOSK端末を使用しチェックイン |
| ⑨ | 予約時の電話番号を入力、もしくは事前チェックイン時に発行されるQRコードをスキャンして読込 →AdvaNceD IoT DMS へ予約確認・承認 |
| ⑩ | ⑪の手続きをゲストのスマホで操作してチェックイン（省略可） |
| ⑪ | 運転免許証スキャン・利用者詳細情報取得→AdvaNceD IoT DMSへデータ転送保存 |
| ⑫ | 顔写真撮影・AI顔認証 |
| ⑬ | 重要事項・補償に関する書類（PDF）を端末で確認→AdvaNceD IoT DMS が利用者の同意の手書きサインを取得保存 |
| ⑭ | オンライン決済、現金決済、クレジットカード端末決済のいずれかの方法でセルフ決済 |
| ⑮ | 決済完了情報をAdvaNceD IoT DMSが取得保存 |
| ⑯ | 決済完了情報をCSV形式のファイルとして、AdvaNceD IoT DMSからダウンロード |
| ⑰ | AdvaNceD IoT DMS がチェックイン受付証の発行をAdvaNceD IoT チェックインKIOSK端末に指示 |
| ⑱ | AdvaNceD IoT チェックインKIOSK端末がチェックイン受付証を発行 |
| ⑲ | チェックイン受付証と運転免許証をフロントデスクのスタッフに提出 |
| ⑳ | 運転免許証の確認後、借渡証と車の鍵をスタッフから受け取り、レンタカーを借りる |
| ※ | 上記の外部システム連動はあくまで例となります。お客様の運用方法に合わせて柔軟にカスタマイズさせていただきますので、まずはご相談ください。 |
※筐体のサイズは予告なく変更となることがございます。最新の情報につきましてはお問い合わせください。
利用者へのご案内や広告を自由に設定いただくことができます。
デスク上に設置できるパスポートリーダー付きの卓上タブレット筐体を選択いただくことも可能です。
筐体のサイズについてはお問い合わせください。
※フロント用タブレットは、Microsoft Surfaceのリユース品となります。
※上記の画像はイメージです。機種はお選びいただけませんので、あらかじめご了承ください。
日本の運転免許証を読み取るために使用します。筐体に組み込んで設置することが可能です。
複数の運転免許証を一度に読み取る場合や国際免許証を読み取るために使用します。
スキャナー設置用のテーブルもご購入いただけます。
※スキャナー設置用のテーブルのデザインは変更になることがございます。詳細はお問い合わせください。
無人精算を現金対応させたい場合に
自動釣銭機（Pay Cube）をKIOSK筐体に設置することでチェックイン時の現金決済を自動化します。
外形寸法（本体）： W385xD345xH430（mm）※突出部は含みません。
現金の取り扱いが多い施設様に
グローリー株式会社製のセルフ決済用自動釣銭機。お預かりした現金を釣銭として再利用し、補充の手間を削減。釣銭の投入もゲストと同じ投入口から行えるため操作が簡単で、スタッフの負担軽減にもつながります。
決済端末によるクレジットカード決済を行いたい場合に
マルチ決済端末（Verifone®P400）をKIOSK筐体に取り付けることでチェックイン時のカード決済を自動化します。※別途決済手数料がかかります。詳しくはお問い合わせください。
送料は設置工事費用に含まれておりますが、北海道・沖縄・その他離島につきましては別途お見積りとなります。
約1～2ヵ月程度を納期予定としております。
通常使用による故障は、無料で修理・交換を行います。
お客様過失の場合は、修理・交換費用等はお客様にてご負担いただきますが、お客様がご加入の各種保険が適用される場合がございますので、ご相談下さい。
連携できるレンタカー管理システムについては当社までお問い合わせください。
連携可能かどうか仕様を確認させていただきます。まずはお問い合わせください。
モニターの耐用年数は4年～5年になります。
最低契約期間が1年間になりますので、ご契約から1年以内にご解約を希望される場合は、残期間の月額費用を全額お支払いいただく必要がございます。ご契約から1年経過後は、ご解約の3か月以上前までに当社まで通知いただければ違約金は発生いたしません。詳しくはお問い合わせください。
トラブルが発生した場合はお電話にて状況のご確認をさせていただきます。
後日、端末の故障が考えられる場合は弊社作業員が設置店舗へ訪問させていただきます。
ただし、訪問の結果、機器不良ではなくお客様のインターネット環境などが起因すると分かった場合には、別途出張費用として全国一律1万円 (税別) を頂戴いたします。
ご質問はこちらからお問い合わせください。
