当社では、テレワーク実施によって空いたオフィスのスペースを活用して2021年からテレワークスペース「Creative Lab. 代々木」を運営しております。今回「中小企業等による感染症対策助成事業」の助成金公募が開始されたので、オフィスの感染症対策のための設備強化を計画しておりました。テレワークスペースで要望の多かった完全個室で防音性の高いテレワークブースも換気設備がブース内にあれば、助成金対象になるということで購入を決定しました。

はい、助成金の公募はインターネットから検索して見つけました。新型コロナウイルス感染拡大予防のための複数の備品や設備導入などが助成対象になるので、「AdvaNceD IoTテレワークブース」の他に、スマートロックを利用した非対面型のエントランスシステム、業務用空気清浄機、CO2濃度測定器、自動水栓などの導入も合わせて行いました。助成率が最大2/3で、換気設備の設置工事を含むと上限200万円まで支援されるのでこのタイミングで設備投資を行うべきだと判断しました。

一番は遮音性です。元々当社のテレワークスペースには、他の企業様の半個室型のブースも設置しています。業務に集中するためのスペースとしては半個室で十分なのですが、オンライン会議が目的のお客様にとっては、防音性能が十分ではない場合があり、機密情報が外部に漏れてしまうことを懸念されたり、外部からの雑音で会議に集中できないと言われたりしてしまうことがありました。そのため完全個室であることと遮音性が高いことは必須条件でした。

次に重要視した項目は価格です。助成金で補助が出るとは言え、上限が決まっているので出来るだけ費用は抑えたいと考えていました。

実際にはいくつかのブースの遮音性と使いごこちを試し、良いと判断したブースの価格を比較しました。

遮音性があり、設備が整っているブースは他にもいくつかあったのですが、搬入設置費用も含めると価格が高くて断念しました。逆に安価なブースは、素材が安っぽく、外からの音がブース内に丸聞こえでした。「AdvaNceD IoTテレワークブース」は遮音性も価格もバランスが取れていると感じました。

 また、今まで当社に設置していたブースは半個室だったので気づかなかったのですが、完全個室で天井と四方が壁で覆われているブースの中にいるとなかなか圧迫感があることに気づきました。「AdvaNceD IoTテレワークブース」はドアと壁が透明ガラスになっているので、この圧迫感が軽減されて良かったです。またドアを閉め切っていて換気が十分されるかも気になりましたが、「AdvaNceD IoTテレワークブース」は独自換気設備を採用されているとのことでしたので、導入を決定しました。

はい、主にテレワークスペースでオンライン会議をされるお客様にご利用いただいています。心配していた遮音性も、お客様に確認したところ、外からの音が聞こえないため集中しやすいとのことで安心しました。もちろんブース内の音が外に漏れていることもありません。2時間以上など長時間ご利用いただくこともありますが、 独自の換気扇の効果なのか他のオープンスペースや自宅で仕事をするのと同様に快適だそうです。ガラスドアなのも解放感があって良いのかもしれないですね。

はい、こちらも好評で、自宅からオンライン会議に参加するよりもカメラ映りが良いとお客様とスタッフの間で話題になりました。顔色が良いとオンライン会議の相手の方からも声をかけられたりされているそうです。重要なプレゼンや商談時だけでなく、普段の打ち合わせでもよくご利用いただいており、導入して良かったです。

当社は専門の担当がいるので申請はお任せしたのですが、助成金の申請は慣れないと不安があると思いますし、実際慣れていても申請書類の準備には時間がかかるので便利なサービスだと思います。テレワークブースの申請と併せて他の設備の申請も無料でしてもらえるなら、初めて助成金を申請する企業様や申請の専任担当がいない企業様にとっては、大変有難いと思います。このサービスが他の企業様の設備投資の良いきっかけになるといいですね。