AdvaNceD IoTチェックインは、ホテル・民泊業務において必須の、チェックイン・チェックアウトを無人対応できるIoTシステムです。
旅館業法、特区民泊、民泊新法にも合致し、ゲストがフロントスタッフと直接接触せずに、チェックイン・チェックアウト手続きが行えるフロントマン不要のバーチャルフロントとして機能します。
物理鍵を利用されている宿泊施設様向けのAdvaNceD IoTスマートチェックイン with キーボックス、カードロックをご利用されている宿泊施設様向けのAdvaNceD IoTスマートチェックイン for カードロックもございます。
英語、日本語、中国語（簡体字・繁体字）韓国語、 タイ語、スペイン語、ベトナム語、フランス語、 ドイツ語、ロシア語、インドネシア語、アラビア語、ポルトガル語など 13カ国の言語に対応いたします。
ご予約完了時に届くメールのURLから、事前にスマホで宿泊者情報を入力しておくことが可能です。ホテルフロントでは入力した情報を確認するだけなので、非常に短時間でチェックイン可能となります。
※メールアドレスを取得できないOTAからの予約の場合は、オプションを利用してメールではなくSMSで送信することも可能です。
必要な宿泊者情報を施設のフロントに設置してある「AdvaNceD IoTチェックインタブレット」に入力します。
パスポートをチェックします。
必要部分を開いて撮影しOCRで読み込みAIにて文字変換して自動読込します。
ご本人確認用の顔写真を撮影します。
パスポート写真と顔写真をAIにて同一人物か解析判断します。
短期賃貸借契約・ハウスルール・個人情報への同意を行います。
チェックアウトもフロントの「AdvaNceD IoTチェックインタブレット」画面上で手続きします。
ご不明点・トラブルは、テレビ電話にて、
宿泊施設様のコールセンターと遠隔サポートが可能です。
Beds24をはじめとする各種サイトコントローラー・PMSと連携し宿泊情報を同期、また、各種スマートロックと同期することで、宿泊者のチェックイン・チェックアウトを完全無人化することができる事になります。
| ① | OTAサイトにて宿泊予約 |
|---|---|
| ② | 予約確認メール（予約受付番号） |
| ③ | サイトコントローラーで予約情報収集 |
| ④ | PMSにて収集した予約情報を管理 |
| ⑤ | AdvaNceD IoT DMS が予約情報を取得保存 |
| ⑥ | 予約確認メール送信 ※メールアドレスを取得できないOTAからの予約の場合は、オプションを利用してメールではなくSMSで送信することも可能です。 |
| ⑦ | ?の手続きをゲストのスマホで操作して事前チェックイン（省略可） |
| ⑧ | 宿泊者フロントにて AdvaNceD IoT チェックインタブレットを使用しチェックイン |
| ⑨ | 宿泊予約コード入力→AdvaNceD IoT DMS へ予約確認・承認 |
| ? | パスポートスキャン・宿泊者詳細情報取得→AdvaNceD IoTへデータ転送保存 |
| ⑪ | 顔写真撮影・AI顔認証 |
| ⑫ | WebRTCテレビ電話によりコールセンタースタッフとリモート接続し本人確認認証 |
| ⑬ | スマートロック管理システムより解錠キーコードを取得 |
| ⑭ | スマートロック解錠コードを設定 |
| ⑮ | スマートロック解錠コードを画面表示し通知 |
| ⑯ | ?の手続きをゲストのスマホで操作してチェックイン（省略可） |
| ⑰ | スマートロック解錠キーコードでドアロックを開け入室 |
| ⑱ | チェックアウト手続 |
| ⑲ | AdvaNceD IoT DMS へデータ送信 |
| ⑳ | スマートロック管理システムへチェックアウト通知 |
| ? | スマートロック解錠コードの無効化 |
チェックイン時の予約を探す手段として複数の方法に対応しています。ゲストが検索方法を選べるので、よりスムーズにチェックイン操作を行えます。
予約時に登録した電話番号を入力して予約を検索します。
予約時に発行されたQRコードをスマホでかざして予約を検索します。
楽天トラベルに掲載されていて、QRコード発行に対応している宿泊施設様が対象です。
予約時に発行された予約番号を入力して予約を検索します。
予約時に登録した名前のふりがなを入力して予約を検索します。
訪日外国人観光客向けに、約時に登録した英字の名前を入力して予約を検索します。
各種決済サービスと連携しているので、チェックイン・チェックアウト時の無人清算が可能です。
AdvaNceD IoTスマートチェックイン for クラウドスマートロックは
現金決済およびカード端末決済には対応しておりません。
あらかじめご了承ください。
ご利用には各種クレジットカードおよび決済サービスとアカウント連携が必要になります。詳しくはお問い合わせください。
ゲストに来館方法を回答してもらうのと合わせて、車で来館されたゲストに対しては、台数や車種、ナンバーなどを登録してもらうことが可能です。
駐車確認の流れを詳しく見る
宿泊施設までの来館方法を選択します。
車の台数を選択します。
車種と色もしくはナンバーのどちらかを入力します。
確定ボタンを押すと登録が完了します。
KIOSK端末から日帰り温泉などの当日利用の受付と精算を行うことが可能です。
デイユース受付の流れを詳しく見る
ウォークインのメニュー「日帰り温泉」を選択します。
利用する部屋を選択します。
利用する人数を入力します。
精算方法を選択します。
利用規約に同意します。
受付が完了します。
食事の希望時間など、宿泊施設からゲストへの汎用的な質問をチェックイン時に回答してもらうことができます。ゲストからの回答は、クラウド管理システムから確認できます。
予約の代表者以外の同行者は、キーボードを使用せずに、画面上で手書きの名前を記載するだけで、簡単にチェックインを完了させることができます。
メールアドレスの取得に対応していないOTA（楽天トラベル・一休.com・Airbnb・Trip.comなど）からの予約に対しても、SMSを活用して事前チェックイン案内を自動送信できるようになりました。これにより、これまで手動で行っていた一部OTA予約への案内も自動化され、すべてのOTA予約に対してチェックイン案内の自動送信が可能となります。
AdvaNceD IoTチェックインタブレット >>>
androidタブレットとなります。
モニタサイズは10.1インチ
※機種指定される場合は、別途費用が発生する場合があります。
Wi-Fi
常時接続のWi-Fiをご利用ください。
モバイルルータをご利用の場合、電波不安定での不具合の可能性が高くなるため、サポート対象外となります。
データSIMオプションにてデータSIMカードもご用意いたしております。
タブレットスタンド >>>
製品の特徴
360度回転、上下の角度調節可能
盗難防止ワイヤー・ロックキー装備
ご利用料金プラン
年間で3ヵ月以上のシステムを利用しない休止期間がある場合、契約時に申告していただければ、
休止期間中の月額保守費用が発生しません。
利用休止の適用条件など、詳細についてはお問い合わせください。
| プレミアムプラン 初期費用 |
税抜価格 | 消費税 (10%) |
料金 (税込) |
|---|---|---|---|
| AdvaNceD IoT チェックイン 初期費用 |
498,000円 | 49,800円 | 547,800円 |
| AdvaNceD IoT チェックイン 同施設追加初期費用 |
98,000円 | 9,800円 | 107,800円 |
| 月額費用 | 税抜価格 | 消費税 (10%) |
料金 (税込) |
| AdvaNceD IoT チェックイン 月額基本料金 |
0円 | 0円 | 0円 |
| ルーム利用料 (1~20室まで) |
500円 | 50円 | 550円 |
※ ルーム利用料21室以上のご利用料はお問い合わせください。
| ライトプラン 初期費用 |
税抜価格 | 消費税 (10%) |
料金 (税込) |
|---|---|---|---|
| AdvaNceD IoT チェックイン 初期費用 |
49,800円 | 4,980円 | 54,780円 |
| 月額費用 | 税抜価格 | 消費税 (10%) |
料金 (税込) |
| AdvaNceD IoT チェックイン 月額基本料金 |
9,980円 | 998円 | 10,978円 |
| ルーム利用料 (1~20室まで) |
1,000円 | 100円 | 1,100円 |
※ ルーム利用料21室以上のご利用料はお問い合わせください。
| シングルプラン 初期費用 |
税抜価格 | 消費税 (10%) |
料金 (税込) |
|---|---|---|---|
| AdvaNceD IoT チェックイン 初期費用 |
49,800円 | 4,980円 | 54,780円 |
| 月額費用 | 税抜価格 | 消費税 (10%) |
料金 (税込) |
| AdvaNceD IoT チェックイン 月額基本料金 |
3,980円 | 398円 | 4,378円 |
| プラン共通 オプション初期費用 |
税抜価格 | 消費税 (10%) |
料金 (税込) |
|---|---|---|---|
| タブレットスタンド | 13,700円 | 1,370円 | 15,070円 |
| PMSとのAPI連動 初期設定費用 パターン①
対象PMS：Beds24、エアホスト（AirHost）、Staysee、 |
150,000円 | 15,000円 | 165,000円 |
| PMSとのAPI連動 初期設定費用 パターン②
対象PMS ：宿屋っど！、INCHARGE7 |
250,000円 | 25,000円 | 275,000円 |
| PMSとのAPI連動 初期設定費用 パターン③
対象PMS ： Infor HMS、FrontGateway |
350,000円 | 35,000円 | 385,000円 |
| PMSとのRPA連動 初期設定費用 | 300,000円 | 30,000円 | 330,000円 |
※ 上記以外のPMSをご利用の場合は、お問い合わせください。
| オプション SMS自動送信 初期費用 |
税抜価格 | 消費税 (10%) |
料金 (税込) |
|---|---|---|---|
| SMS初期登録 設定費用 |
50,000円/施設 | 5,000円 | 55,000円/施設 |
| オプション SMS自動送信 月額費用 |
税抜価格 | 消費税 (10%) |
料金 (税込) |
| SMS送信費用※ | 25円/件数 | 3円 | 28円/件数 |
※ 送信費用は従量課金制です。毎月末に、その月の送信件数に応じてご請求いたします。
| オプション コンサルティング費用 |
税抜価格 | 消費税 (10%) |
料金 (税込) |
|---|---|---|---|
| スマートチェックイン for クラウド スマートロック導入 コンサルティング費用 |
100,000円 | 10,000円 | 110,000円 |
よくあるご質問
